会計処理をクラウドで行うこと

  • 会計処理をクラウドで行うこと

    • 会計処理のように個人情報であったりあるいは企業等に関する大変な情報が含まれるデータにあっては、それがたとえ企業内職員であっても簡単に見ることができないように、情報の保守及び管理は重要な事案です。

      会計書類に関しては、関係する従業員が以外であれば会計事務所や税理士事務所等の関係者のみが見ることが出来ればそれで問題はないはずなので、可能な限りこうした情報に接する人間を絞り込むことで、情報の安易な漏えいを防ぐことができることになります。

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      こんなときに参考とすべきなのがクラウドサービスです。

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      関係者以外が見ることができないこととその保存、管理ができることこそがまさにクラウドサービスの最大の利点ですので、関係者以外にデータ漏えいがなされないように、あるいはデータが外部に出てしまった場合でもその経緯や流通経路を追いかけやすくするために、このクラウドサービスは一定程度は有効であると言えます。

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      もし可能であれば、会計関係データ以外でも個人情報の関係もアクセス制限をしっかりと行うことで、情報の管理をしっかりと行うなど有効に活用していくことが可能です。

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      また、会計事務所関係者も情報をアクセスすることが出来る人間を絞り込むことで、ある程度の情報の流出の危険性を防ぐことが可能になってきます。

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      帳簿に類する仕訳帳、総勘定元帳などのような書類のメール等でのやり取りも防ぐことができるなど、有効な活用が期待されるところです。



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